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Den elektronischen Nachrichtenverkehr richtliniengemäß speichern

Münster/Hessen, 01. Februar 2012 – Manchem IT-Verantwortlichen erscheinen die Richtlinien für die gesetzmäßige Aufbewahrung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs als wahres Vorschriften-Labyrinth. Viele Wege und Regeln, aber wie lautet die Lösung? Mit der Software BytStorMail hat ByteAction (ByteAction.de - Home) einen passenden Wegweiser aus dem Compliance-Irrgarten entwickelt. Die Lösung legt alle E-Mails rechtskonform und unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben ab. Mittels des Vier- bzw. Sechs-Augen-Prinzips verteilen Administratoren die Zugriffsrechte auf mehrere Personen, sodass Unbefugte keine Einsicht erlangen. Im Rahmen der CeBIT stellt ByteAction die Archivierungslösung in einer Live-Demonstration auf dem Hessen-IT-Firmen-Gemeinschaftsstand in Halle 2, Stand E46, vor.

Mittels BytStorMail wahren Unternehmen die gesetzlich verpflichtenden Auflagen in Form der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Darüber hinaus meistern Firmen mit Hilfe der Lösung zwei Aufgaben parallel: Zum einen erfüllen sie die Datenschutzvorgaben, die unbefugte Zugriffe auf den Nachrichtenverkehr verbieten; zum anderen lassen sich jederzeit Zugänge einrichten, die Finanzbehörden und anderen Prüforganen eine kontrollierte Einsicht in das Archiv erlauben. Für ein Plus an Sicherheit sorgen das Vier- bzw. Sechs-Augen-Prinzip, das den Zugriff auf den Speicher erst mit der Zustimmung durch mehrere Personen – z.B. Administrator und Geschäftsführung – freigibt.

Via Webzugriff Nachrichten wiederherstellen

Sobald E-Mails auf dem Server eintreffen bzw. ihn verlassen, fertigt BytStorMail eine Kopie der Nachricht inklusive möglicher Anhänge an, versieht sie mit einem Zeitstempel und legt sie im Archiv ab. Dadurch wird der Mailserver maßgeblich entlastet. Spam-Mails und virenverseuchte Nachrichten bleiben dank des integrierten Filters “vor der Tür“. Über die intuitiv bedienbare Web-Oberfläche gelangt der Mitarbeiter mittels personalisierten Zugangs in sein E-Mail-Archiv und kann bei Bedarf Nachrichten wieder an sein Postfach zustellen. Beim Auffinden der Post unterstützt ihn die komfortable Suchfunktion, die die eingegebenen Schlüsselbegriffe sowohl in den Nachrichten als auch in allen Attachments sucht.

Drei Wege zum gesetzeskonformen Archiv

BytStorMail arbeitet Plattform- und Client-unabhängig. Unternehmen können je nach individueller Anforderung zwischen drei Varianten von BytStorMail wählen: Das System ist als Plug-and-Play-fähige Appliance oder virtuelle Lösung sowie auch als Software-as-a-Service (SaaS) buchbar.

Die BytStorMail-Vorteile im Überblick:

- automatische und revisionssichere Archivierung auf lokalen Datenträgern oder auf externen Speichermedien
- einfache Administration
- intuitives Finden und Wiederherstellen von E-Mails
- Anti-Spam- und Anti-Viren-Funktion bereits in der Basislizenz enthalten
- keine verdeckten Zusatzkosten für Lizenzen oder Funktionen
- Plattformunabhängigkeit sorgt für hohen Investitionsschutz
- kein Eingriff in IT-Infrastruktur notwendig
- keine Benutzer- und Rechtepflege im E-Mail-Archiv notwendig
- Austausch des Mailsystems jederzeit möglich
- Verfügbarkeit aller archivierten E-Mails auch bei Ausfall des Mailservers
-vorkonfiguriert als Plug-and-Play-fähige Appliance oder als virtuelle Lösung erhältlich

Besuchen Sie ByteAction auf der CeBIT am Hessen-IT-Firmen-Gemeinschaftsstand in Halle 2, Stand E46. Weitere Informationen zu BytStorMail unter BytStorMail.